기능
사내에서 파일 공유하기
공용 폴더를 이용하여, 사내의 자료를 한 곳에 모아서 공유하고, 함께 공동 작업할 수 있습니다.
  • 사용자 아이디 관리에서, 팀원마다 사용자 아이디를 만드십시오. 사용자 아이디마다 권한을 설정할 수 있습니다.
  • 공용 폴더에서는 폴더마다 권한 관리가 가능합니다.
    ( 접근 권한 설정, 업로드/다운로드 제한, 비밀번호 설정 )
  • 사용자 아이디로 로그인하여, 공용 폴더에 자료를 공유하십시오.
  • 새 파일 목록 보기 기능을 이용하면, 최근 누가 어떤 파일을 새로 업로드했는지 알 수 있어 편리합니다.
  • 게시판메모 기능을 이용하면 공동 작업이 더욱 편리해집니다.
  • 1. 사용자 아이디 만들기 [위로]
    사용자 아이디는 관리자 아이디가 직접 추가합니다.
    - 사용자 아이디는 사내의 내부 이용자를 위한 아이디입니다.
    - 사용자 아이디는 공용 폴더에 항상 접근할 수 있습니다.
    - 사용자 아이디에게 자신만의 개인 폴더를 제공하거나, 게스트 폴더에 접근할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 2. 사용자 아이디 관리하기 [위로]
    사용자 아이디의 비밀번호와 권한을 변경할 수 있고, 사용자 아이디를 삭제할 수 있습니다.
  • 3. 공용 폴더에 새 폴더 만들기 [위로]
    관리자 아이디가 공용 폴더에 새 폴더를 생성할 때는 여러 가지 설정이 가능합니다.
    - 공유 대상 설정하기
    - 폴더 비밀번호 설정하기
    - 사용 권한 설정하기
    ※ 사용자 아이디가 공용 폴더에 새 폴더를 생성할 때는 폴더명만 설정할 수 있습니다.
  • 4. 공유 대상 설정하기 [위로]
    해당 폴더가 특정 사용자 아이디에게만 보이도록 할 수 있습니다.
  • 5. 폴더 비밀번호 설정하기 [위로]
    사용자 아이디가 접근하려면 비밀번호를 입력하도록 요구할 수 있습니다.
  • 6. 사용 권한 설정하기 [위로]
    사용자 아이디가 이 폴더에 대해 다운로드만 가능하게 하거나 업로드만 가능하게 할 수 있습니다.
  • 7. 잠금모드로 열기 [위로]
    내가 편집하는 동안은, 다른 아이디들은 읽기 전용으로만 해당 문서를 열 수 있도록 합니다.
  • 8. 새 파일 목록 보기[위로]
    최근 업로드된 파일들이 표시됩니다.
    다른 사용자 아이디나 게스트 아이디가 올린 최근 파일들의 목록을 한 곳에서 볼 수 있어서 편리합니다.
  • 9. 게시판 만들기 [위로]
    관리자 아이디는 공용 폴더 내에 게시판을 생성할 수 있습니다.
    게시판 내에서는 관리자 아이디와 모든 사용자 아이디가 글을 써서 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 10. 메모를 이용해 커뮤니케이션하기 [위로]
    파일이나 폴더에 메모를 입력할 수 있습니다.
    메모가 입력되면, 파일이나 폴더명 뒤에 메모 아이콘이 표시됩니다.
    최근 작성된 메모의 목록을 한 곳에 모아 확인할 수 있으므로, 메모를 통해 커뮤니케이션이 가능합니다.